Kompletní platforma pro digitalizaci a automatizaci účetních a mzdových procesů. Eliminujte ruční zadávání, minimalizujte chybovost a zefektivněte práci vašeho týmu s moderním cloudovým řešením.
Každá účetní firma se denně potýká s rutinními úkoly, které zabírají cenný čas. Dataflow KODAP tyto procesy automatizuje.
Manuální zadávání dat z faktur a dokladů je časově náročné a náchylné k chybám. Dataflow automaticky rozpozná a extrahuje data z naskenovaných dokumentů.
Klienti nosí šanony plné papírů. S Dataflow doklady jednoduše vyfotí mobilem nebo nahrají elektronicky – konec papírování.
Překlepy, špatně opsaná čísla, chybějící doklady. Automatizované zpracování výrazně snižuje chybovost a zajišťuje konzistentní kvalitu.
Nesystematické procesy zpomalují celý tým. Dataflow přináší jasný, sledovatelný workflow s přehledem o stavu každého dokladu.
E-maily, telefony, osobní předávání – komunikace je roztříštěná. Centralizovaný portál vše sjednotí do jednoho přehledného místa.
Bez automatických reportů nemáte okamžitý přehled o stavu zpracování. Dataflow poskytuje real-time dashboardy a statistiky.
Dataflow KODAP nabízí specializované moduly pro účetnictví i mzdy. Každý modul je navržen tak, aby maximálně zefektivnil konkrétní oblast zpracování.
Kompletní řešení pro automatizované zpracování účetních dokladů. Od příjmu faktury až po zaúčtování – vše probíhá digitálně s minimem manuálních zásahů. Systém využívá pokročilé OCR rozpoznávání a inteligentní párování dat.
Automatizace mzdové agendy od sběru podkladů po zpracování výplat. Bezpečný portál pro zaměstnavatele umožňuje systematický sběr docházkových dat, osobních změn a dalších podkladů potřebných pro mzdové uzávěrky.
Vyberte si modul podle vašich potřeb, nebo využijte oba pro kompletní automatizaci účetní a mzdové agendy.
| Funkce | Dataflow Účetnictví | Dataflow Mzdy | Oba moduly |
|---|---|---|---|
|
Klientský portál pro nahrávání
Online prostor pro předávání dokladů a podkladů
|
✓ | ✓ | ✓ |
|
OCR rozpoznání dokladů
Automatická extrakce dat z naskenovaných dokumentů
|
✓ | – | ✓ |
|
Automatická předkontace
Inteligentní přiřazení účtů a středisek
|
✓ | – | ✓ |
|
Párování bankovních výpisů
Automatické přiřazení plateb k fakturám
|
✓ | – | ✓ |
|
Správa docházky a přesčasů
Elektronický sběr a evidence pracovní doby
|
– | ✓ | ✓ |
|
Personální evidence
Nástupy, výstupy, změny osobních údajů
|
– | ✓ | ✓ |
|
Elektronické výplatní pásky
Bezpečná distribuce pásek zaměstnancům
|
– | ✓ | ✓ |
|
Digitální archiv
Fulltextové vyhledávání napříč dokumenty
|
✓ | ✓ | ✓ |
|
Export do účetních systémů
Pohoda, Money S3, ABRA, Helios a další
|
✓ | ✓ | ✓ |
|
Real-time dashboardy
Přehledy stavu zpracování pro celý tým
|
✓ | ✓ | ✓ |
|
Schvalovací workflow
Vícestupňové schvalování a kontrola kvality
|
✓ | ✓ | ✓ |
|
Centralizovaný přístup
Společný dashboard pro účetní i mzdovou agendu
|
– | – | ✓ |
Od prvního kontaktu po plný provoz – průhledný a ověřený onboarding proces, který minimalizuje rizika a maximalizuje rychlost nasazení.
Seznámíme se s vaším aktuálním workflow, počtem klientů, používanými systémy a specifickými požadavky. Společně identifikujeme oblasti s největším potenciálem pro automatizaci a připravíme individuální plán nasazení.
Nastavíme systém podle vašich potřeb – šablony dokladů, kontaktní stromy, účetní osnovy, mzdové parametry. Propojíme Dataflow s vašimi stávajícími účetními a mzdovými programy pro bezproblémový export dat.
Spustíme pilotní provoz na vybraném vzorku klientů. Ověříme kvalitu rozpoznání dokladů, funkčnost exportů a celkovou plynulost workflow. Na základě zpětné vazby provedeme finální úpravy.
Proškolíme vaše účetní a mzdové specialisty na práci s Dataflow. Zajistíme, aby každý člen týmu uměl efektivně využívat všechny funkce systému. Připravíme také materiály pro vaše klienty.
Přepneme do ostrého provozu s plnou podporou. Náš tým je k dispozici pro řešení jakýchkoliv dotazů. Průběžně monitorujeme výkon systému a optimalizujeme procesy na základě reálných dat.
Řešení navržené účetními pro účetní. Každá funkce vychází z reálných potřeb profesionálů v oboru.
Automatizace rutinních úkonů uvolní kapacitu vašeho týmu pro náročnější a hodnotnější poradenskou práci s klienty.
Automatické rozpoznání a kontrolní mechanismy garantují přesnost 99,5 %. Každý doklad prochází validací před zaúčtováním.
Ať zpracováváte podklady pro 10 nebo 500 klientů, Dataflow roste spolu s vámi bez ztráty výkonu nebo kvality služby.
Data jsou šifrována při přenosu i v úložišti. Servery výhradně v České republice. Plně v souladu s GDPR a dalšími regulacemi.
Dataflow se bezproblémově napojí na vaše stávající účetní systémy – Pohoda, Money S3, ABRA, Helios a mnohé další.
Za Dataflow stojí tým odborníků ze skupiny KODAP. Nejste jen číslo – máte vždy osobní kontakt a rychlou reakci na vaše potřeby.
Dataflow KODAP je produktem skupiny KODAP – jedné z největších sítí účetních a daňových kanceláří v České republice.
Skupina KODAP sdružuje 18 společností působících v 15 městech České republiky. Více než 35 profesionálů denně pomáhá stovkám klientů s účetnictvím, mzdami, daňovým poradenstvím a auditem. Díky této rozsáhlé praxi vznikl Dataflow – nástroj, který reflektuje skutečné potřeby moderní účetní kanceláře a přináší reálné úspory času i nákladů.
Naše řešení vychází z každodenní zkušenosti s tisíci účetními doklady a mzdovými podklady. Víme, co účetní potřebují, protože jsme sami účetní. Dataflow není jen software – je to promyšlený systém procesů postavený na hlubokém porozumění oboru.
Domluvte si nezávaznou konzultaci a zjistěte, kolik času a nákladů můžete s Dataflow KODAP ušetřit.
Rádi vám představíme Dataflow osobně, zodpovíme vaše dotazy a připravíme nabídku na míru vašim potřebám.
Vyplňte formulář a ozveme se vám zpravidla do jednoho pracovního dne.